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给物业管理人员“减负”,为物业管理公司“增值”

2008-08-06 22:02:58  编辑:leif  来源:互联网  浏览次数:13  文字大小:【】【】【
核心提示: 前段时间公司安装了“物管王2008”。听同事说这是公司专门派人在网上寻找比较,最后选定作为我们公司物业管理的管理软件。这对于像我这样的老管理人员(从事了7年的管理工作)带来了福音。像我这样不懂电脑的也 ...
 前段时间公司安装了“物管王2008”。听同事说这是公司专门派人在网上寻找比较,最后选定作为我们公司物业管理的管理软件。这对于像我这样的老管理人员(从事了7年的管理工作)带来了福音。像我这样不懂电脑的也能很快的进行方便的使用。

   在以前,每到月底、年底我们部门就忙得不得了。所有的费用记录、日报表、月报表、年报表通通都是人工制作,而且还容易出错。现在好了,只需在电脑前点点鼠标,所有以往繁重的工作就轻松完成了,还不会出错。这下作为物业管理人员我的工作轻松了,公司的工作效益也提高了。

下载地址:http://download.pchome.net/industry/library/detail-19679.html

1.漂亮美观的图形化操作界面

 “物管王2008”的主界面美观大方,(如:图1)。注意,这可不单是一张漂亮的背景图。它还具有导航功能,所以它是导航图。什么是“导航”呢?比如说:要管理30个(个数不限,可自由添加)区域(比如:住宅小区、写字楼、铺面、商场、农贸市场等等),那么你在导航图上做好这些区域的标记点(如:住宅小区的名称),然后只需要点击对应点就可以进入到相应住宅区。


图1  物管王2008主界面

2.方便快捷的图视化管理

   然而每个小区可能有几百个甚至上万个住户。怎样才能对各户最快的进行管理并对各户名目繁多的费用进行收款呢? “物管王2008”提供了强大的图视化功能。此功能可以让你在众多住户中快速找到任何一户。

第一步:点击系统主界面导航图上的B1,进入到小区B1区,如:图2。


图2

第二步:点击楼位置平面图,进入B1区的任何一位置,比如:点击“B1区一楼位置平面图”,进入B1区一楼,如:图3。


图3 楼层位置平面图

第三步:在“B1区一楼”中的一个小方块就表示一个住户,并且在小方块中已经显示了该住户的基本资料。双击小方块就   进入对该住户的各种收款管理,自己体验吧。

第四步:如果一楼里面有上百个住户呢,那在上百个小方块中找到其中一个也还是不容易吧!不用担心,系统已经帮你解决了。在系统工具栏上点击【定位查询】按钮,弹出窗口后,在白色输入框中输入查询条件(编号、住户名称、合同编号),点击【定位】按钮,帮你找到每一户。


单元定位查询

3.功能独特的无限级导航

  导航是为了更方便,快捷的找到各管理区域而专门设计的。导航可以根据工作的需要进行设置一级导航、二级导航、三级导航、……、无限级导航。简单来导航就像是下拉菜单,在一级菜单下包含多极二级菜单,在二级菜单中又包含了多极三级菜单。但是此系统的独到之处在于不是用繁琐的文字,而是用图形和菜单进行了完美的组合。这样不但简化了系统的操作,而且使管理员离开了埋在文字堆里的苦闷工作。达到了“看图识字”的效果。

4.灵活多变的收费设置

   双击小方块就可以打开单元基本信息窗口,如:图4。点击【收费标准】按钮,打开如图5的窗口,这样可以针对每个不同的住户设置不同的收费项目和收费标准,完全实现自己可以根据单位情况进行增加收费项目或者修改不同的单价。


图4  用户信息界面


图5 收费项目设置界面

5.及时准确的欠费、费用到期报警提示

   对于住户有欠费或者是费用即将到期、合同即将到期的情况下软件进行自动的多条件报警提示:图形上直接显示表示不同含义的图标,让人一目了然;还有就是每打开不同的图层时候在右下也会有像QQ消息一样的提示出现,如:图6。


图6 QQ消息式报警提示

6. 强大安全的收费功能

   此软件收费功能的设计比较灵活和强大,可以进行打印收费通知单、收款单、催款单和退款单等的操作,如:图7。不但可以单个的进行收费打印,还可以批量的进行打印和收款处理;对于特殊情况下的预收款、优惠收款、滞纳金等也都可以轻松实现,物业财务管理就这么简单。


图7收款界面

7. 严格紧密的权限控制

    软件采用的是分级星型权限控制,可以为不同类型的管理人员设置不同类型的权限,可以只让某一类人看,也可以不让他看,不同单位的人也可以控制看不同的数据和报表,进行严格的权限分类控制,各行其职,如:图8。


图8 角色权限设置

   怎么样,这款软件无论从外观设计还是从系统功能内核来看,都是同类软件的佼佼者。当然,我所说的还只是该软件的小部分功能,其它奇特的系统功能,比如人事管理、固定资产管理、报修管理等需要你自己去使用体验了。

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